Anmerkung:

Schulleitungsassistenz gesucht

Ab dem kommenden Schuljahr (2026/27) sucht die Schulleitung der Waldorfschule Potsdam eine engagierte Persönlichkeit (m|w|d), die die Schulleitung montags in ihrer Arbeit unterstützt. Es handelt sich um insgesamt 7,5 Stunden/ Woche.

Diese Aufgaben erwarten Sie

Als vertrauensvolle Assistenz der Schulleitung sorgen Sie für einen strukturierten Ablauf der Schulleitungssitzungen und behalten den Überblick. Dazu sichten Sie den Posteingang und bereiten eine Liste mit Tagesordnungspunkten vor. Während der Schulleitungssitzungen führen Sie Protokoll, schreiben gemeinsam mit der Schulleitung E-Mails und bereiten ggf. im Anschluss Gesprächsprotokolle nach. Eine weitere Aufgabe besteht darin, ca. vier bis fünf Mal im Laufe des Schuljahres einen stichpunktartigen Bericht über die vergangenen Tätigkeiten der Schulleitung anzufertigen, der zur Information an alle Mitarbeiter:innen gesendet wird. Auch einzelne, kleinere Verwaltungsarbeiten gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich (z.B. digitale Ablage von Dokumenten).

Ihre Arbeitszeiten

Montag: Vormittags Vorbereitung der Tagesordnungspunkte (Home Office); ab 12:15 Uhr Vorbereitung der Schulleitungssitzung; ab 12:45 Uhr bis ca. 17:30 Uhr: Protokollführung während der Sitzung.

Das bringen Sie mit

– Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse

– Strukturierte, proaktive Arbeitsweise

– Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsfähigkeit

– Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion

– Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Organisationstätigkeit

Was wir bieten

– Ein sehr angenehmes kollegiales Arbeitsklima und ein spannendes, anspruchsvolles Arbeitsfeld

– Die Möglichkeit, ggf. angesammelte Überstunden in den Ferien abzubauen

– Vereinbarkeit von Beruf und Familie

– Die Aussicht auf eine unbefristete Anstellung

– Kuchen ?

Sie haben Interesse?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an schulleitung@waldorfschule-potsdam.de

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.