Anmerkung:

Die Freie Waldorfschule Köln sucht eine Schulleitungssassistenz (w/m/d) für 20 Std/ Woche möglichst mit Erfahrung in der Schulverwaltung.
Wir suchen für die Assistenz der Geschäftsführung und der Schulleitung ein(e) engagierte MitarbeiterIn. In den Ihnen übertragenen Projekten haben Sie die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und sich weiterzzuentwickeln.
Die Arbeitszeiten sind regulär Montag – Freitag von 7:30 -14:00 Uhr, die Bereitschaft zu einigen Abendterminen während des Schuljahres muss vorhanden sein.
Einstellungstermin nach Absprache.

Wir erwarten:
Eine Bachelorausbildung im Fachbereich, eine fundierte Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder langjährige Erfahrung in diesem Bereich.
Verständnis der Buchhaltung
sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen und DATEV
Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
Grundlegende Kenntnisse im Schulverwaltungsrecht oder die Bereitschaft sich in diesem Themengebiet fortzubilden
Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewußtsein
Teamfähigkeit und Flexibilität
freundlicher Umgang mit Schüler:innen, Lehrer:innen, Mitarbeiter:innen und Eltern

Ihre Aufgaben:
Schülerverwaltung
Buchhaltung und Rechnungswesen des Trägervereins und Vorbereitung der Abrechnung mit dem Land
Vorbereitung und Organisation der Mitgliederversammlung
Vorbereitung der Gehaltsläufe und weitere Aufgaben in der Personalverwaltung
Kontakte und Koordinierung mit Lieferanten und Servicefirmen
Unterstützung und Entlastung der Pädagogen von Verwaltungsaufgaben, z.B. Zeugnisse, Klassenfahrten, Lehrmaterial
Begleitung von Projekten, zum Beispiel im Bereich IT, CO2 neutrale Schule...

Wir bieten:
interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Verwaltungsteam
wertschätzendes und kollegiales Miteinander
Schulrestaurant
Förderung von Weiterbildungsangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an leibeck@waldorfschule-koeln.de oder einen Anruf für weitere Informationen 0221 970344-37.