Anmerkung:

Die Waldorfschule Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Verwaltungsmitarbeiter:in / Schulsekretär:in (m/w/d)

• 20 Stunden/Woche

Unsere Waldorfschule ist ein lebendiger Ort des Lernens und der Begegnung. Damit der Schulalltag für Schüler:innen, Eltern und Kollegium gut gelingen kann, braucht es im Hintergrund verlässliche und strukturierte Verwaltungsarbeit.

Für unser Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Das Sekretariat ist zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Kollegium und Behörden und trägt wesentlich zur organisatorischen Stabilität unserer Schule bei. Sie arbeiten im Team mit einer weiteren Kollegin (10 Wochenstunden) im Schulsekretariat zusammen.

Die Stelle ist eine klar definierte Verwaltungsfunktion ohne Leitungs- oder Personalverantwortung.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Organisation und Koordination des Schulsekretariats

• Telefon-, E-Mail- und Postbearbeitung

• Pflege der Schülerakten und Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm

• Führung und kontinuierliche Aktualisierung der Schülerstatistiken (Potsdam und Außenstelle Rädel) sowie fristgerechte Meldung der Schülerzahlen an staatliche Behörden (u. a. Schulamt, Bildungsministerium) als Datengrundlage für Zuschuss- und Nachweisverfahren

• Mitwirkung bei der Erfassung und Nachverfolgung der Schüleranwesenheit

• Sichtung und strukturierte Weiterleitung behördlicher E-Mails

• Administrative Unterstützung des Kollegiums im Schulalltag

• Optional: Je nach Affinität punktuelle fotografische Begleitung schulischer Veranstaltungen während der Bürozeiten zur Bereitstellung von Bildmaterial für die Öffentlichkeitsarbeit

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

• Interesse an unserem schulischen Profil und an einer Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klar definiertem Aufgabenbereich

• Ein engagiertes Kollegium in einer lebendigen Schulgemeinschaft

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

• Familienfreundliche Arbeitszeiten

• Faire Vergütung; vermögenswirksame Leistungen

• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zuschuss zum Jobticket

• Gründliche Einarbeitung

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unsere Geschäftsführerin:

w.hartisch@waldorfschule-potsdam.de

Waldorfschule Potsdam e.V.

Erich-Weinert-Straße 5 in 14478 Potsdam