An vielen Schulen werden Geschäftsführung und Schulsekretariat als “Verwaltung” der Schule gesehen. Die Mitarbeitenden arbeiten oft eng zusammen mit der Hausmeisterei oder auch der Schulküche und dem Reinigungsteam.

Oftmals leitet die Geschäftsführung die Verwaltung, ist verantwortlich für die Erfüllung der unternehmerischen Pflichten, den Finanzen bzw. der Buchhaltung des Trägervereins und kümmert sich um alle vertraglichen Belange der pädagogischen und nicht pädagogischen angestellten Mitarbeitenden. Er unterstützt den ehrenamtlichen Vorstand und andere Gremien und Arbeitskreise, kümmert sich um Bau oder Instandhaltung von Immobilien. Manche Geschäftsführende werden aktiv an der Schulentwicklung oder der Ein- und Ausstellung von Mitarbeitenden beteiligt.

Auf jeden Fall nehmen sie aktiv teil am Schulleben und sind nicht selten der oder die erste Ansprechparter:in bei Fragen von Mitarbeitenden, Eltern und Schüler:innen.