Anmerkung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die vorbereitende Lohnbuchhaltung – 12 Std./Woche

Die Freie Waldorfschule Bremen-Osterholz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Person zur Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (12 Stunden pro Woche).

Unsere Schule ist eine lebendige Bildungsgemeinschaft mit rund 400 SchülerInnen und 60 Mitarbeitenden, in der pädagogische Arbeit, Selbstverwaltung und kollegiale Zusammenarbeit eng miteinander verbunden sind. Im Mittelpunkt steht ein achtsamer Umgang mit Menschen und eine verantwortungsvolle Gestaltung der organisatorischen Prozesse.

Die sorgfältige und vertrauensvolle Bearbeitung der Personal- und Gehaltsdaten ist dabei ein wichtiger Bestandteil unserer gemeinsamen Arbeit.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnbuchhaltung

• Pflege und Prüfung von Personalstammdaten

• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Stundenaufstellungen und Zulagen

• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen in Abstimmung mit der Personalverwaltung

• Kommunikation mit der externen Lohnabrechnungsstelle

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich

Ihr Profil

• Möglichst abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Personalwesen

• Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil (gerne DATEV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office)

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Schulumfeld

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer engagierten Schulgemeinschaft

• Einen klar abgegrenzten Aufgabenbereich mit verlässlichen Strukturen

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

• Weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von 12 Stunden pro Woche

• Eine sorgfältige Einarbeitung in die schulischen Abläufe und Systeme

• Einbindung in ein vielfältiges Arbeitsumfeld zwischen Pädagogik und Verwaltung

Rahmenbedingungen

• Beschäftigungsumfang: 12 Stunden pro Woche

• Arbeitsort: Freie Waldorfschule Bremen-Osterholz

• Beginn: nach Vereinbarung

• Vergütung: in Anlehnung an unseren Haustarif (inkl. Betrieblicher Altersvorsorge und Benefits)