Anmerkung:

Teilzeit · 75 % (30 Wochenstunden) · Freie Waldorfschule Offenburg

Die Freie Waldorfschule Offenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 75 % (30 Wochenstunden).

Unsere Schule wird von der Gemeinnützigen Genossenschaft zum Betrieb der Freien Waldorfschule im Ortenaukreis eG getragen. Knapp 600 Schülerinnen und Schüler lernen bei uns.

In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie gemeinsam mit Aufsichtsrat, Vorstand, Schulleitungsteam und Mitarbeitenden die wirtschaftliche und organisatorische Weiterentwicklung unserer Schule.

Ihre Aufgaben

• Sie sichern die wirtschaftliche und organisatorische Handlungsfähigkeit der Schule und steuern die Wirtschafts-, Haushalts- und Liquiditätsplanung.

• Sie bereiten gemeinsam mit Vorstand und Schulleitung wirtschaftliche und organisatorische Entscheidungen vor, entwickeln ein verlässliches Berichtswesen und vermitteln kaufmännische Zusammenhänge verständlich.

• Sie koordinieren die zentralen kaufmännischen und administrativen Bereiche der Schule. Dazu gehören insbesondere Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Controlling, Schulfinanzierung und Antragswesen, Personalverwaltung sowie Liegenschaftsmanagement.

• Gemeinsam mit dem Büroteam entwickeln Sie Verwaltungsabläufe weiter, sorgen für einen guten Informationsfluss und behalten die wesentlichen Prozesse im Blick.

• Sie koordinieren organisatorische Bereiche des Schulbetriebs, darunter Hausmeisterei, Küche und Gebäudebewirtschaftung, und begleiten gemeinsam mit den zuständigen Teams bauliche Projekte.

• Sie arbeiten vertrauensvoll mit Aufsichtsrat, Vorstand, Schulleitungsteam, Kollegium und den Gremien der selbstverwalteten Schule zusammen.

• In Abstimmung mit dem Vorstand vertreten Sie die wirtschaftlichen und organisatorischen Interessen der Schule gegenüber Behörden, Banken, Verbänden und weiteren Partnern und pflegen wichtige Netzwerke.

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• fundierte kaufmännische Kenntnisse und praktische Erfahrung, insbesondere in Finanzen, Controlling oder Verwaltung

• möglichst Erfahrung in einer verantwortlichen oder leitenden Funktion

• die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und unterschiedliche Beteiligte gut miteinander zu verbinden

• eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge verständlich zu vermitteln

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Gremien

• Offenheit für die Waldorfpädagogik und Interesse an den besonderen Strukturen einer selbstverwalteten Schule

• einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln sowie die Bereitschaft, sich in weitere Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

• die Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit im erforderlichen Umfang an schulische Abläufe und Termine anzupassen

Sie müssen nicht alle genannten Aufgabenfelder bereits aus Ihrer bisherigen Tätigkeit kennen. Erfahrungen beispielsweise in der Schulfinanzierung, im Antragswesen, in der Personalverwaltung oder im Liegenschaftsmanagement sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig sind uns eine solide kaufmännische Basis und die Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen

• eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum

• die Möglichkeit, die wirtschaftliche und organisatorische Entwicklung unserer Schule aktiv mitzugestalten

• ein engagiertes Schulleitungsteam, ein erfahrenes Büroteam und eine lebendige Schulgemeinschaft

• eine strukturierte Einarbeitung

• flexible Arbeitsbedingungen und nach Absprache Homeoffice in begrenztem Umfang

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein JobRad-Angebot

• die Möglichkeit eines Jobsharing-Modells

Rahmen und Bewerbung

Stellenumfang: 75 % (30 Wochenstunden)

Vertragsdauer: zunächst befristet auf zwei Jahre, mit der Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung

Arbeitsort: Freie Waldorfschule Offenburg, Moltkestraße 3, 77654 Offenburg

Vergütung: nach schulinternem Gehaltsmodell. Bezugsgröße ist 80 % des Tabellenentgelts nach TVöD E12; die Vergütung wird entsprechend dem Stellenumfang von 75 % anteilig berechnet.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30. September 2026 an:

schulleitung@waldorfschule-og.de

Weitere Informationen finden Sie unter www.waldorfschule-og.de

Für Rückfragen steht Ihnen Thea Spielberger-Martin, Assistenz der Schulleitung, unter schulleitung@waldorfschule-og.de oder 0781 / 96 99 901-12 gerne zur Verfügung.